Kauffrau / Kaufmann als Sachbearbeiter/-in Berufungsmanagement (w/m/d)
Medizinische Fakultät, Dekanat, Kennz. 8100
Vollzeit: 100 %
Unbefristet
Arbeitsbeginn:
nächstmöglich
Bewerbungsfrist: 01.12.2026
TV UK
i.d.R. E8 2
Der Bereich begleitet alle Berufungsverfahren zur Besetzung von Professuren von den strategischen Vorbereitungen und Struktur- und Finanzierungsfragen über das akademische Auswahlverfahren bis zur Erstellung einer Berufungsliste.
- Abstimmung und Organisation von Sitzungsterminen mit Vorstandsbeteiligung
- Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an Sitzungen von Berufungskommissionen (online und Präsenz) und Mitwirkung an der Protokollführung
- Kommunikation mit verschiedenen Stellen und Gremien in Fakultät, Klinikum und Universität
- Sorgfältige Dokumentation der einzelnen Schritte in den zahlreichen, parallel ablaufenden Berufungsverfahren
- Einholen von Angeboten sowie Bearbeitung von Rechnungen und Reisekostenabrechnungen
- Erfolgreich absolvierte Ausbildung, idealerweise mit kaufmännischem Schwerpunkt (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen) und erste berufliche Erfahrung
- Freude an Teamarbeit und am Umgang mit verschiedenen Zielgruppen im universitären Umfeld sowie freundliches und verbindliches Auftreten
- Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Planungsgeschick sowie Flexibilität
- Sicherer Umgang mit Standardsoftware sowie Offenheit für Digitalisierungsprozesse
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Zukunftssicherheit
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Langfristige Perspektive & Planungssicherheit
Karriere & Entwicklung
- Strukturierte Einarbeitung
- Klinikeigene Akademie
- Vielfältige Fortbildungsangebote
- Gezielte Karriereförderung
Work-Life-Balance
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Mobile-Working Optionen
- Betriebliche Kindertagesstätte
- Langzeitkonto & Betriebszugehörigkeitstage (TV UK)
Gesundheit & Wohlbefinden
- Betriebsärztlicher Dienst
- Sportgruppen
- Präventionskurse
- Vergünstigungen bei Fitnessangeboten
Attraktive Vergütung
- Tarifvertrag & regelmäßige Tariferhöhungen
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Jahressonderzahlungen (TV UK, TV-L)
- Attraktiver ÖPNV-Zuschuss & Mitarbeiterrabatte
- sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- langfristige Perspektive & Planungssicherheit
- strukturierte Einarbeitung
- klinikeigene Akademie
- vielfältige Fortbildungsangebote
- gezielte Karriereförderung
- flexible Arbeitszeitmodelle
- Mobile-Working Optionen
- betriebliche Kindertagesstätte
- Langzeitkonto & Betriebszugehörigkeitstage (TV UK)
- betriebsärztlicher Dienst
- Sportgruppen
- Präventionskurse
- Vergünstigungen bei Fitnessangeboten
- Tarifvertrag & regelmäßige Tariferhöhungen
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Jahressonderzahlungen (TV UK, TV-L)
- attraktiver ÖPNV-Zuschuss & Mitarbeiterrabatte
Im Rahmen von Berufungsverhandlungen wirkt der Bereich aktiv an der Erstellung von Angeboten zu Ausstattung und Vergütung der Professuren mit und unterstützt bei internationalen Bewerberinnen und Bewerbern das Onboarding. Darüber hinaus werden unterschiedliche Evaluationen von Professuren betreut.
Kennziffer: 8100
Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben
Wir bitten auch um Mitteilung der Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins im nachfolgenden Fragebogen.
Bewerbungsfrist: 01.12.2026
.png)
.png)
2 Die ausgewiesenen Daten stellen keine Grundlage für einen Arbeitsvertrag am Universitätsklinikum Tübingen dar. Sie sollen allen Interessierten als grober Richtwert dienen. Für die Vergütung finden die jeweils geltenden tarifrechtlichen Bestimmungen in Verbindung mit den dazugehörigen Entgelttabellen Anwendung. Weitere Informationen hierzu finden Sie hier.
Ihr Browser ist veraltet!
Bitte aktualisieren Sie Ihren Browser, um diese Webseite korrekt darzustellen. Jetzt aktualisieren