Verwaltungsfachkraft für Anmeldung & Ambulanz (w/m/d)

Universitätsklinik für Psychiatrie & Psychotherapie, Kinder- & Jugendpsychiatrie, Kennz. 7543

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Teilzeit: 
70-80 %
Unbefristet
Arbeitsbeginn: 
nächstmöglich
Bewerbungsfrist: 
27.05.2026
TV UK  
i.d.R. E6 2
70 % unbefristet, 10 % des Stellenumfangs befristet bis 31.12.2028

  • Patientinnen-/Patientenaufnahme
  • Terminvereinbarung, Kommunikation und Auskunftsdienst
  • Annahme und Weiterleitung des Notfall-/Krisentelefons
  • Aktive Teilnahme an Besprechungen (teilweise mit Protokollführung)
  • Optional: Blutentnahme

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/-r Fachangestellte/-r (MFA) bzw. Gesundheits- und Krankenpfleger/-in, Verwaltungsfachangestellte/-r oder ähnliche Qualifikation
  • Hohe soziale Kompetenz im Umgang mit Patientinnen / Patienten, Kolleginnen / Kollegen für eine abteilungsübergreifend kollegiale Zusammenarbeit
  • Freundliche und offene Kommunikation, hohe Motivation, Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
  • Gewandtheit im Schriftverkehr, Formulierungssicherheit, gute Rechtschreibkenntnisse 
  • Gute bis fortgeschrittene Grundkenntnisse, Offenheit zum Erwerben erweiterter Kenntnissenin IT, MS Office

Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert.
Zukunftssicherheit
  • Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
  • Langfristige Perspektive & Planungssicherheit
Karriere & Entwicklung
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Klinikeigene Akademie
  • Vielfältige Fortbildungsangebote
  • Gezielte Karriereförderung
Work-Life-Balance
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Mobile-Working-Optionen
  • Betriebliche Kindertagesstätte
  • Langzeitkonto & Betriebszugehörigkeitstage (TV UK)
Gesundheit & Wohlbefinden
  • Betriebsärztlicher Dienst
  • Sportgruppen
  • Präventionskurse
  • Vergünstigungen bei Fitnessangeboten
Attraktive Vergütung
  • Tarifvertrag & regelmäßige Tariferhöhung
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Jahressonderzahlungen (TV UK, TV-L)
  • Attraktiver ÖPNV-Zuschuss & Mitarbeiterrabatte
  • Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
  • Langfristige Perspektive & Planungssicherheit
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Klinikeigene Akademie
  • Vielfältige Fortbildungsangebote
  • Gezielte Karriereförderung
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Mobile-Working-Optionen
  • Betriebliche Kindertagesstätte
  • Langzeitkonto & Betriebszugehörigkeitstage (TV UK)
  • Betriebsärztlicher Dienst
  • Sportgruppen
  • Präventionskurse
  • Vergünstigungen bei Fitnessangeboten
  • Tarifvertrag & regelmäßige Tariferhöhung
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Jahressonderzahlungen (TV UK, TV-L)
  • Attraktiver ÖPNV-Zuschuss & Mitarbeiterrabatte

Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 10.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.

An unserer Abteilung werden Kinder und Jugendliche im Alter bis 18 Jahre mit den unterschiedlichsten Krankheits- und Störungsbildern behandelt. Zu den Störungsbildern gehören u.a. depressive Episoden unterschiedlicher Schweregrade, Angststörungen, Somatisierungsstörungen, Aufmerksamkeitsdefizitstörungen mit und ohne Hyperaktivität, Essstörungen, Autismus-Spektrum-Störungen und Störungen des Sozialverhaltens. Die multiprofessionellen Teams bestehen aus Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten, Ärzten und Ärztinnen, Fachrkäften aus dem Sozialdienst, Verwaltungsfachkräften, Psychotherapeuten und Ppsychotherapeutinnen in Ausbildung, studentischen Hilfskräften, Praktikantinnen und Praktikanten und Lehrkräften aus der Klinikschule.

Frau Dr. med. Helen Spieles, Herr Moritz Walz und Frau Ida Steinacker
07071 29-85385, 29-89504, 29-89519

Frau Dr. Helen Spieles
Kennziffer: 7543
Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben



Bewerbungsfrist: 27.05.2026
Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen. Die Arbeitgeberin fördert aktiv die Chancengleichheit und begrüßt insbesondere auch die Bewerbung von Frauen.


2 Die ausgewiesenen Daten stellen keine Grundlage für einen Arbeitsvertrag am Universitätsklinikum Tübingen dar. Sie sollen allen Interessierten als grober Richtwert dienen. Für die Vergütung finden die jeweils geltenden tarifrechtlichen Bestimmungen in Verbindung mit den dazugehörigen Entgelttabellen Anwendung. Weitere Informationen hierzu finden Sie hier.


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