Kauffrau / Kaufmann als Verwaltungsangestellte/-r Seminarbetreuung (w/m/d)
Akademie für Bildung und Personalentwicklung, Seminarorganisation und Verwaltung, Kennz. 7521
Teilzeit: 50 %
Unbefristet
Arbeitsbeginn:
nächstmöglich
Bewerbungsfrist: 25.05.2026
TV UK
i.d.R. E6 2
- Seminarorganisation und Teilnehmendenverwaltung (keine inhaltliche Planung der Fortbildungen):
- Anlegen der Veranstaltungen im Lernmanagementsystem
- Seminaranmeldungen bearbeiten
- Teilnahmebescheinigungen erstellen
- Kontakt zu Dozentinnen und Dozenten
- Beantragung von Fortbildungspunkten und Seminarzertifizierungen
- Betreuung von Veranstaltungen inkl. Seminarbegrüßung
- Büroorganisation und Sekretariatstätigkeiten:
- Telefonpräsenz
- Verwalten und Bestellen der Büro- und Moderationsmaterialien
- Terminkoordination und Vorbereitung von Konferenzen und Besprechungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt als Büro- oder Hotelkaufmann/-frau
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Organisationstalent & Service-Orientierung
- Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
- Aufgeschlossenheit, Motivation und Flexibilität
Zukunftssicherheit
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Langfristige Perspektive & Planungssicherheit
Karriere & Entwicklung
- Strukturierte Einarbeitung
- Klinikeigene Akademie
- Vielfältige Fortbildungsangebote
- Gezielte Karriereförderung
Work-Life-Balance
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Mobile-Working-Optionen
- Betriebliche Kindertagesstätte
- Langzeitkonto & Betriebszugehörigkeitstage (TV UK)
Gesundheit & Wohlbefinden
- Betriebsärztlicher Dienst
- Sportgruppen
- Präventionskurse
- Vergünstigungen bei Fitnessangeboten
Attraktive Vergütung
- Tarifvertrag & regelmäßige Tariferhöhung
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Jahressonderzahlungen (TV UK, TV-L)
- Attraktiver ÖPNV-Zuschuss & Mitarbeiterrabatte
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Langfristige Perspektive & Planungssicherheit
- Strukturierte Einarbeitung
- Klinikeigene Akademie
- Vielfältige Fortbildungsangebote
- Gezielte Karriereförderung
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Mobile-Working-Optionen
- Betriebliche Kindertagesstätte
- Langzeitkonto & Betriebszugehörigkeitstage (TV UK)
- Betriebsärztlicher Dienst
- Sportgruppen
- Präventionskurse
- Vergünstigungen bei Fitnessangeboten
- Tarifvertrag & regelmäßige Tariferhöhung
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Jahressonderzahlungen (TV UK, TV-L)
- Attraktiver ÖPNV-Zuschuss & Mitarbeiterrabatte
Die Akademie für Bildung und Personalentwicklung (ABiP) ist zuständig für Bildungs- und Personalentwicklungsmaßnahmen am Universitätsklinikum. Sie orientiert sich an der Personalstrategie und agiert in enger Kooperation mit der Medizinischen Fakultät.
Die Stelle ist im Team „Seminarorganisation und Verwaltung“ angesiedelt, das die Fortbildungen der Akademie betreut. Der Arbeitsplatz ist bei unseren Veranstaltungsräumen in der Herrenberger Straße 85.
Kennziffer: 7521
Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse
Wir bitten auch um Mitteilung der Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins im nachfolgenden Fragebogen.
Bewerbungsfrist: 25.05.2026
.png)
.png)
2 Die ausgewiesenen Daten stellen keine Grundlage für einen Arbeitsvertrag am Universitätsklinikum Tübingen dar. Sie sollen allen Interessierten als grober Richtwert dienen. Für die Vergütung finden die jeweils geltenden tarifrechtlichen Bestimmungen in Verbindung mit den dazugehörigen Entgelttabellen Anwendung. Weitere Informationen hierzu finden Sie hier.
Ihr Browser ist veraltet!
Bitte aktualisieren Sie Ihren Browser, um diese Webseite korrekt darzustellen. Jetzt aktualisieren