Verwaltungsangestellte/-r oder MFA als Chefsekretär/-in (w/m/d)
Universitätsklinik für Neurologie, Direktionssekretariat, Kennz. 7061
Voll-/Teilzeit: 70 - 100 %
Befristet:
31.03.2028*
Arbeitsbeginn: 01.04.2026
Bewerbungsfrist: 13.01.2026
- Organisation und Verwaltung des Direktionssekretariats
- Übernahme der privatärztlichen Abrechnung stationärer und ambulanter Leistungen
- Terminkoordination und Planung internationaler Patientinnen / Patienten und Privatpatientinnen/-patienten
- Planung, Bearbeitung und Priorisierung von mündlichen und schriftlichen Anfragen
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen der Abteilung
- Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, als Medizinische/-r Fachangestellte/-r (MFA) oder mehrjährige dokumentierte Tätigkeit in vergleichbarer Stellung (Quereinsteiger/-in willkommen)
- Souveränität, Empathie und Verbindlichkeit im persönlichen Kontakt und am Telefon
- Formulierungssicherheit sowie gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse der deutschen Sprache
- Sicherer Umgang mit gängigen Programmen (MS Office etc.)
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
- Berufserfahrung als Direktionsassistenz wünschenswert
Vorteile
- Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen
- Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende
- Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz
- Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote
Die Abteilung Neurologie mit interdisziplinärem Schwerpunkt Neuroonkologie ist eine bettenführende Abteilung der Neurologischen Universitätsklinik im Zentrum für Neurologie. Wir behandeln in der Abteilung Neurologie mit interdisziplinärem Schwerpunkt Neuroonkologie gemeinsam mit den anderen neurologischen Abteilungen das gesamte Spektrum neurologischer Erkrankungen. Unser ambulanter Sektor umfasst unsere Hochschulambulanz, eine sehr aktive Studienambulanz und unsere Privatsprechstunde. Unser klinisches Leistungsspektrum umfasst die Beratung, Behandlung in klinischen Studien, molekular-basierte Therapiestrategien und Tumortherapien bis zu Verlaufskontrollen. Eine Patientenzentrierte, wertschätzende, interdisziplinäre und multiprofessionale Zusammenarbeit zeichnet uns aus.
Kennziffer: 7061
Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben
Wir bitten auch um Mitteilung der Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins im nachfolgenden Fragebogen.
Bewerbungsfrist: 13.01.2026
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